ITS 60 VIRTUAL RACE diselenggarakan oleh Institut Teknologi Sepuluh Nopember yang beralamat di Kampus ITS, Sukolilo, Jl. Raya ITS, Keputih, Surabaya, Kota SBY, Jawa Timur 60117 (untuk selanjutnya disebut sebagai "Penyelenggara").

Seluruh Peserta yang terlibat dan berpartisipasi aktif dalam ITS 60 VIRTUAL RACE ("Peserta"), dengan ini dianggap telah membaca dan memahami dengan baik, serta setuju tanpa syarat untuk patuh dan taat pada Syarat & Ketentuan ITS 60 VIRTUAL RACEsebagaimana tercantum di bawah ini, termasuk seluruh perubahannya jika ada ("Ketentuan"). Keputusan Penyelenggara mengenai semua hal yang terkait dengan ITS 60 VIRTUAL RACE ini bersifat final.

I. Informasi Umum

a.ITS 60 VIRTUAL RACE adalah bagian dari kegiatan peringatan Dies Natalis ke 60 Institut Teknologi 10 Nopember. Event lari yang diselenggarakan oleh Penyelenggara ini bersifat NON-KOMPETISI.
b. ITS 60 VIRTUAL RACE dibagi dalam 2 kategori; Lari atau jalan kaki 60 km dan bersepeda 600 km. Kedua kategori ini wajib diselesaikan dalam waktu 6 minggu.
c. Periode ITS 60 VIRTUAL RACE adalah waktu yang dibuka bagi peserta untuk menyelesaikan jarak tempuh yang dipilih sesuai dengan kategori, selanjutnya disebut sebagai 'Periode Lomba'
d. Periode Lomba dibuka mulai tanggal 20 September 2020, dan ditutup pada tanggal 1 November 2020.
e. Aplikasi wajib pendukung lari dan bersepeda adalah STRAVA yang terdaftar dan bisa diunduh gratis melalui Apple Store atau Play Store.
f. Protokol Kesehatan adalah peraturan dan ketentuan-ketentuan yang diatur oleh pemerintah Republik Indonesia dalam rangka pencegahan dan pengendalian Corona Virus, termasuk namun tidak terbatas pada Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK.01.07/Menkes/382/2020 Tahun 2020, dan Surat Edaran Menteri Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia Nomor 6.11.1/Menpora/VI/2020 tentang Protokol Pencegahan Penularan Corona Virus Disease (COVID-19) Pada Kegiatan Kepemudaan dan Keolahragaan Dalam Mendukung Keberlangsungan Pemulihan Kegiatan Melalui Adaptasi Perubahan Pola Hidup Dalam Tatanan Normal Baru, beserta perubahan-perubahannya di kemudian hari, jika ada, selanjutnya disebut dengan 'Protokol Kesehatan'

II. KETENTUAN PESERTA

II.1 Pra Kegiatan

1. Peserta mendaftarkan diri di www.its60virtualrace.com
2. Peserta bertanggung jawab untuk menjaga informasi Nomor Kartu Kredit, User ID dan Password Peserta secara rahasia dan pribadi. Peserta tidak akan mengungkapkan informasi tersebut di atas kepada pihak mana pun dan akan mengambil semua tindakan yang diperlukan untuk menjaga informasi tersebut. Jika Peserta gagal untuk melakukannya, maka Peserta akan bertanggung jawab secara pribadi atas segala transaksi yang dilakukan melalui website www.its60virtual race.com.
3. Peserta memahami dan menyetujui bahwa untuk perlindungan Peserta sendiri, terdapat kemungkinan website www.its60virtual race.com membatalkan Username/Password calon peserta dan karena itu calon peserta akan perlu mendaftar kembali untuk mendapatkan akses dalam menggunakan layanan ini.
4. Setiap peserta wajib memiliki dan menghubungkan aplikasi STRAVA miliknya sebelum mendaftar.
5. Setiap Peserta berkewajiban untuk membayar penuh atas transaksi yang dilakukan sesuai dengan ketentuan transaksi dan pembayaran.
6. Peserta akan mendapatkan paket yang terdiri dari jersey finisher dan medali finisher yang akan dikirim 7 hari kerja setelah periode lari berakhir.
7. jersey tidak dapat ditukar. Harap perhatikan panduan ukuran saat melakukan registrasi.
8. Biaya yang dibayarkan peserta belum termasuk ongkos kirim untuk luar pulau Jawa.
9. Customer Service dari Penyelenggara akan menghubungi Peserta untuk membalas pesan dan menjawab pertanyaan paling lambat 2x24 jam setelah pesan/pertanyaan diterima.
10. Tidak sampainya barang di alamat peserta, atau kerusakan pada saat pengiriman sepenuhnya menjadi tanggung jawab pihak ekspedisi.
11. Barang tidak diganti jika: Peserta menyatakan bahwa paket lomba tidak diterima, tetapi Merchant bersama jasa pengirimannya telah mempunyai bukti bahwa barang telah diterima berupa tanda tangan atau nama jelas penerima.
12. Peserta wajib menyimpan bukti transfer atau bukti pembayaran jika sewaktu-waktu diperlukan.
13. E-BIB dapat diunduh setelah proses pembayaran dilakukan
14. Pendaftaran yang sudah dilakukan tidak dapat dibatalkan. Dana yang sudah masuk, tidak dapat dikembalikan kepada peserta dalam bentuk apapun.
15. Peserta harus dalam keadaan sehat, dan berumur 17 - 60 tahun untuk mengikuti kategori kegiatan ini.
16. Dengan mengikuti ITS 60 VIRTUAL RACE, peserta menyatakan setuju untuk bertanggung jawab penuh terhadap dirinya sendiri dan orang sekitar pada saat berlari. Peserta juga membebaskan Penyelenggara beserta pihak ketiga yang bekerjasama secara resmi dengan Penyelenggara sehubungan dengan ITS 60 VIRTUAL RACE (jika ada) dari segala macam bentuk tuntutan dan ganti rugi selama periode lari dan submit berlangsung jika terjadinya kecelakaan apapun maupun bencana alam.
17. Baik Penyelenggara atau siapapun yang terkait secara professional dengan Penyelenggara untuk melaksanakan Program, tidak bertanggungjawab atas:
a. Setiap kerusakan, kegagalan atau kesalahan pada transmisi data elektronik.
b. Kegagalan jalur komunikasi, apapun penyebabnya, sehubungan dengan setiap peralatan, sistem, jaringan, jalur, satelit, server, komputer, atau provider yang digunakan dalam setiap aspek dari program ini.

II.2 KEGIATAN

1. Peserta menempuh jarak sesuai kategori boleh dalam sekali lari/bersepeda, ataupun dilakukan secara bertahap dalam beberapa kali lari/bersepeda, asalkan masih dalam Periode Lari sebagaimana diatur dalam ketentuan I poin (d)
2. Peserta dapat berlari/bersepeda di berbagai lokasi: sekitar lingkungan rumah, jogging track, jalan raya yang aman, atau treadmill
3. Selama berlari untuk ITS 60 VIRTUAL RACE, peserta berkewajiban menerapkan seluruh Protokol Kesehatan yang relevan sebagaimana disebutkan dalam ketentuan I pon (f), yang diantaranya berupa hal-hal sebagai berikut:
i. Pastikan tubuh dalam kondisi sehat sebelum menuju tempat kegiatan
ii. Lakukan pengecekan suhu badan tubuh secara mandiri dengan menggunakan thermometer dan suhu badan tidak lebih dari 37,3 derajat celcius
iii. Jaga kebersihan tangan dengan mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir, atau gunakan hand sanitizer
iv. Menghindarkan diri menyentuh area wajah, seperti: mata, hidung, dan mulut
v. Jaga jarak fisik minimal satu meter dengan orang lain saat kegiatan berlangsung
vi. Gunakan masker sebelum, selama, dan setelah kegiatan
vii. Segera mandi dan berganti pakaian sebelum kontak dengan anggota keluarga di rumah; Konsekuensi yang muncul atas pelanggaran Protokol Kesehatan oleh Peserta sepenuhnya menjadi tanggungjawab Peserta.
4. Selama berlari untuk ITS 60 VIRTUAL RACE, peserta menggunakan aplikasi sebagaimana diatur dalam ketentuan I poin (e)
5. Peserta bertanggungjawab atas kondisi kesehatan dan perlindungan diri dari masing-masing Peserta selama melakukan aktivitas yang terkait dengan ITS 60 VIRTUAL RACE.
6. Hasil lari mulai tanggal 20 September 2020 pukul 00:01 sampai tanggal 1 November 2020 pukul 23.59 WIB akan secara otomatis terupdate di website www.its60virtualrace.com. Peserta dapat mengecek melalui menu Leaderboard.
7. Hasil lari/bersepeda akan terupdate secara otomatis maksimal 3x24 jam
8. Peserta yang tidak finish (tidak menyelesaikan target jarak), tidak akan mendapatkan paket lomba yaitu jersey finisher & medali.
9. Apabila panitia menemukan kecurangan dalam bentuk manipulasi data ataupun kecurangan lainnya, Peserta akan didiskualifikasi.

II.3 PASCA KEGIATAN

1. Peserta akan mendapatkan paket yang terdiri dari jersey finisher, medali finisher yang akan dikirim 7 hari kerja setelah periode lari berakhir.
2. Pengiriman akan tiba di alamat peserta maksimal 14 (empat belas) hari kerja.
3. Tidak sampainya barang di alamat peserta, atau kerusakan pada saat pengiriman sepenuhnya menjadi tanggung jawab pihak ekspedisi.
4. Tidak berhasilnya proses pengiriman karena tidak tepatnya informasi yang diberikan oleh Peserta menjadi tanggungjawab dari Peserta.
5. Barang tidak diganti jika: Peserta menyatakan bahwa paket lomba tidak diterima, tetapi Merchant bersama jasa pengirimannya telah mempunyai bukti bahwa barang telah diterima berupa tanda tangan atau nama jelas penerima.

III. DATA PRIBADI

Dengan menyetujui Syarat & Ketentuan ini, setiap Peserta bersedia dan memberikan izin untuk dihubungi oleh Penyelenggara atau pihak yang bekerjasama secara resmi dengan Penyelenggara, melalui e-mail, telepon, SMS, atau DM (Direct Message). Dengan berpartisipasi dalam ITS 60 VIRTUAL RACE, setiap Peserta dianggap sudah membaca Kebijakan Penyelenggara sehubungan dengan Data Pribadi dan dengan demikian Peserta dianggap memberikan persetujuan dan kewenangan kepada Penyelenggara untuk mengungkapkan data pribadi Peserta kepada Penyelenggara atau pihak ketiga yang bekerjasama dengan Penyelenggara sehubungan dengan ITS 60 VIRTUAL RACE.

 

Lain-lain

1. Sepanjang tidak dilarang oleh peraturan perundang-undangan, setiap materi termasuk namun tidak terbatas pada foto, video, rekam suara, dan lain sebagainya termasuk yang diperoleh Penyelenggara dari Peserta sehubungan dengan ITS 60 VIRTUAL RACE dapat digunakan oleh Penyelenggara sesuai dengan kepentingan Penyelenggara untuk kurun waktu yang tidak terbatas.
2. Penyelenggara, menurut pertimbangannya sendiri, berhak untuk mendiskualifikasikan Peserta yang tidak memenuhi dan/atau melanggar dan/atau dicurigai melakukan kecurangan terhadap Ketentuan ini.
3. Penyelenggara memiliki hak untuk mengubah Ketentuan, jika dianggap perlu, tanpa perlu ada pemberitahuan terlebih dahulu.
4. Penyelenggara berhak membatalkan, menunda dan melakukan perubahan apapun atas Program ini dalam hal terjadinya keadaan diluar kendali atau force majeur.
5. Penyelenggara tidak bertanggungjawab atas kerugian atau kerusakan akibat kejadian luar biasa yang tidak terduga dan/atau kejadian di luar kuasa Penyelenggara.
6. Jika ada salah satu pernyataan dan/atau pelaksanaan dari Ketentuan ditemukan batal, melanggar hukum atau tidak dapat dilaksanakan maka poin tersebut tidak mempengaruhi Ketentuan lain untuk tetap berlaku.
7. Siapa pun tidak diperkenankan mengambil materi/isi website dan mempublikasikan dalam bentuk apapun tanpa izin tertulis dari Penyelenggara.
8. Untuk keterangan lebih lanjut, silahkan menghubungi Hotline ITS 60 VIRTUAL RACE melalui nomor 0815-5492-8921 / 0895-4294-25222 atau email melalui: info@iliveshots.com